Auxiliar administrativo Tiempo completo

1.        Responsable de la gestión y operación de las tarjetas de combustible.

2.        Responsable de revisar los GPS de las unidades vehiculares.

3.        Responsable de revisar el estado de las herramientas asignadas al personal (mes).

4.        Responsable de revisar las cámaras de la oficina cuando así se requiera.

5.        Atender visitas en las instalaciones.

6.        Responsable de los suministros del comedor de las instalaciones.

7.        Revisar y cargar el portal de pago de impuestos de los clientes.

8.        Gestionar la solicitud de compra de materiales, equipos, insumos y herramientas.

9.        Responsable de realizar auditorías al inventario del Almacén.

10.     Solicitar al contador líneas de captura, comprobantes de pago y documentación mensual.

11.     Administrar la asignación de personal, herramientas y vehículo al personal del área de proyectos.

12.     Cada mes enviar documentación laboral de los trabajadores a los clientes fijos.

13.     Participar en la DNC (Detección de Necesidades de Capacitación) y logística de capacitación.

14.     Solicitar las incidencias del personal con cada supervisor y retroalimentarlas al contador antes de cada pago de nómina (quincenal).

15.     Dar seguimiento constante a las actividades del personal.

16.     Atender o canalizar los teléfonos y redes de la empresa.

17.     Atender o canalizar inspecciones de autoridades de gobierno.

18.     Realizar la evaluación del desempeño del personal una vez al año.

19.     Mantener actualizados los procedimientos administrativos de la empresa.

20.     Realizar las mediciones y formatos del Sistema ISO.

21.     Integrar la Comisión de Seguridad e Higiene.

22.     Integrar las brigadas de emergencia.

23.     Responsable del archivo administrativo (contabilidad, RH, cuentas de gastos, IMSS, GOB, Reportes).

24.     Administrar los pagos recurrentes de los servicios de la empresa (mes).

25.     Verificar horarios de entrada y salida del personal al trabajo.

26.     Verificar la apertura y cierre del taller.

27.      Gestionar el pago de los servicios de las instalaciones de las oficinas centrales y las remotas.